Gosse's blog

Dit artikel gaat over procesmanagement en ICT. Elders op deze blog heb ik al veel over procesmanagement geschreven, klik h ier voor meer informatie . ICT heeft natuurlijk enorm veel invloed op hoe vele organisaties in de Nederlanden hun processen kunnen en willen managen. Bijna iedereen gebruikt ICT in de uitvoering van zijn/ haar processen, voornamelijk op 3 vlakken: Tijdens het uitvoeren van een proces worden namelijk digitale formulieren gebruikt om het proces uit te kunnen voeren (bijvoorbeeld een bestelformulier bij een inkoopproces of een klachtenformulier bij het klachtafhandelproces of een offerteformulier bij het verkoopproces etc). Die digitale formulieren wordt horizontale informatie genoemd. De informatiedrager stroom horizontaal door het proces. Tevens wordt ICT gebruikt om stuurinformatie te genereren op processen te kunnen verbeteren. Bijvoorbeeld een prestatie indicator "toeleverbetrouwbaarheid" bij het inkoopproces of "klachtafhandeltijd" bij...

Lean bouwen wordt steeds meer geïmplementeerd omdat het besef in de bouwwereld ruimschoots aanwezig is dat de bouwketen niet optimaal functioneert. Bouwpartners optimaliseren vaak hun eigen stukje werk in een project voor hun eigen belang, het totale project verloopt daardoor vaak niet optimaal. Het implementeren van Lean in de bouw betekent dat de principes van Lean geleefd moeten worden om prestatieverbetering middels Lean te realiseren. Deze principes zijn: Respect voor mensen (klanten-leveranciers-medewerkers-onderaannemers-etc.). Met deze stakeholders wordt een duurzame relatie aangegaan. Door duurzame relaties raak je op elkaar ingespeeld. Hiërarchie en macht zijn niet des Leans, omdat we graag de mening van een ieder willen horen om tot een goede oplossing of tot verbetering te komen. Lean zijn betekent mensen in het proces betrekken en ze zodanig uit te rusten dat ze hun processen en de manier waarop ze werken kunnen uitdagen en verbeteren. Het creatieve potentieel van mens...

In 2012 heeft iemand mij eens gevraagd wie ze beter konden uitnodigen voor een lezing bij hun organisatie: Foppe de Haan of Marc Lammers. Als Fries zijnde heb ik natuurlijk een zwak voor Foppe, maar ik hoor mensen die een lezing van Marc Lammers hebben bijgewoond daar heel enthousiast over praten. Maar ik heb beide mannen nog nooit ontmoet en ik kon daarom de vraag ook niet beantwoorden. Ik heb volgens mij nog wel een wedervraag gesteld, namelijk "wat wil je met zo'n lezing bereiken?".  Lezingen Gijp Rene van der Gijp geeft ook lezingen bij organisaties. Deze kerstvakantie heb ik zijn boek "Gijp", geschreven door Michel van Egmond, gekocht. Ik wilde even wat 'lichtere kost' lezen, met de verwachting af en toe te kunnen lachen. Die verwachting werd met Gijp wel waargemaakt. Foppe de Haan en Marc Lammers worden, denk ik, door organisaties uitgenodigd om te horen hoe je een winnend team leidt. (Er zullen ongetwijfeld parallelen getrokken worden tussen de...

Op youtube staat een prachtige film uit 1997, 12 angry men. Het betreft een remake van een film uit 1957. De film start bij een rechter in de USA die tegen de 12 juryleden vertelt dat ze tot een unaniem oordeel dienen te komen. De jury moet een jongen schuldig of niet-schuldig vinden van de moord op zijn vader. De jury bestaat uit 12 mannen, die zich in 1 ruimte terugtrekken om in conclaaf te gaan.  Volgens  Dr. Margaret Wheatley (zie onderstaande video) komen in de film 5 aspecten aan bod die gaan over groepsvorming: Leiders bevorderen een kritische instelling Actief naar besluitvorming toewerken Conflicten zijn in het belang van het groepsproces Het voordeel van verschillende achtergronden Effectieve besluiten zijn gebaseerd op verschillende gezichtspunten Leiderschap In de film zie je dat de jury zich terugtrekt in een warme, kleine kamer. In de 1e stemronde achten 11 juryleden de verdachte schuldig en 1 iemand de verdachte onschuldig. Die ene, gespeeld ...

Veranderen en communiceren: de Abilene Paradox Communicatie is "de olie van de veranderingsmotor". Communicatie is immers essentieel tijdens een veranderingsproces. Maar omwille van verschillende redenen doen mensen tijdens veranderingsprocessen wel eens iets anders dan dat ze zeggen . Bijvoorbeeld omdat ze elkaar aardig willen blijven vinden. Dit kan er zelfs tot leiden dat er een beslissing wordt genomen die niemand echt wil. Dit fenomeen heet de  Abeline-paradox .  Er zijn twee essentiele regels omtrent communicatie tijdens een veranderingsproces die vrijwel altijd gehanteerd moeten worden om succesvol te veranderen: Spreek voor jezelf. Niet in de ‘we-vorm’. Wat je daarmee doet, is voorkomen dat je zelf met de billen bloot moet. In plaats van een ik-probleem wordt het een wij-probleem en voordat je het weet een zij-probleem. We leggen het buiten onszelf met als “winst” dat wij er dan niet meer verantwoordelijk voor zijn en er dus niets aan hoeven te doen....

De laatste weken zijn de incidenten omtrent kwaliteit en veiligheid van zorg niet meer bij te houden:  Jansen-Steur bij het MST; het Ruwaard van Putten ziekenhuis; de kwaliteitsverschillen bij borstkankerbehandeling; etc. Het valt mij op, dat geen van deze incidenten die de afgelopen weken het nieuws hebben gehaald ook echt iets nieuws betreft. Zembla maakte bijvoorbeeld in 2010 al een mooie documentaire over de kwaliteitsverschillen bij (borst)kankerbehandeling tussen verschillende ziekenhuizen/ specialisten. (zie: https://www.bnnvara.nl/zembla/uitzendingen ) De IGZ grijpt eind 2012 in bij het Ruwaard van Putten op basis van cijfers uit 2010 (!), en is de situatie die bij het Ruwaard wordt beschreven zoveel anders als de situaties bij het Radboud (hartchirurgie) of de IJsselmeerziekenhuizen van enkele jaren geleden?  Verdere verbetering van kwaliteit en veiligheid van zorg Wordt er wel snel genoeg gewerkt aan de verbetering van kwaliteit en veiligheid van zorg...

Je wilt je verdiepen in Lean Six Sigma. Misschien is de  Yellow Belt  opleiding interessant voor jou? Of wil je direct de  Green  of  Black Bel t volgen? In dit artikel geven we meer informatie over  Yellow Belt   opleidingen. De  Yellow Belt  is de basis, de  Green Belt   is verdieping en de  Black Belt  is de expert-opleiding. ISO13053: belts en rollen De internationale standaard ISO13053 definieert de rollen van de verschillende belts in een organisatie: - Yellow Belt - Green Belt - Black Belt - Master Black Belt Van een  Yellow Belt  wordt verwacht dat die participeert in een Lean Six Sigma projectteam wanneer het DMAIC-project gericht is op het proces waar hij/ zij werkzaam is. De Yellow Belt werkt samen met de  Green  of  Black Belt  die het project leidt en beschikt over basiskennis omtrent de Lean Six Sigma methodiek en filosofie. Een Yellow Belt opleiding duurt 1 tot 2 d...

Update: 2021-08-02 Paul Huguenin, David Binnerts en Harrie van Gestel hebben een leuk boekje geschreven over Lean management bij overheidsorganisaties. Lean wordt in verschillende overheidsorganisaties toegepast en leidt volgens de auteurs tot: een echte verbetercultuur betere samenwerking tussen verschillende diensten binnen een organisatie meer rust en overzicht besparingen overtreffen van de verwachtingen van (interne) klanten Harde resultaten van implementatie van Lean bij overheidsorganisaties zijn bijvoorbeeld: Verkorting doorlooptijd van actualisering bestemmingsplannen van tussen 1 en 2 jaren tot 1 maand. Het was een langdurig proces met veel herbewerkingen door opmerkingen van specialisten en betrokken burgers waardoor opleveringen van geactualiseerde bestemmingsplannen onregelmatig geschiedde. Nu wordt het proces door een toegewijd team in 1 keer goed doorlopen en wordt elke maand 1 actualisering opgeleverd. Verkorting doorlooptijd subsidie-aanvragen van 1 ...

Update: 2021-08-02 Arend van Randen heeft een prachtig boek geschreven over Lean  Management in de bouw. Een boek in roman-vorm, nog leuker dan andere romans over Lean Management, zoals bijvoorbeeld de Goudmijn. Ik heb "Lean Bouwen" in 1 ruk uitgelezen.  In het boek is de hoofdrol voor Hans. Hans heeft een paar jaar geleden een bouwbedrijf van zijn vader overgenomen en werkt van 's ochtends vroeg tot 's avonds laat, want hij moet natuurlijk wel zijn medewerkers helpen, sturen, corrigeren en leiden. Maar toch verlopen de projecten niet op rolletjes. Een Fase 1-project voor een woningbouwvereniging verloopt helemaal niet goed. Klagende toekomstige huurders, een chagrijnige opdrachtgever, boze omwonenden, te late oplevering, te veel restpunten etc. Het Fase 2-project lijkt dan door de woningbouwvereniging niet aan het bouwbedrijf van Hans gegund te worden, tenzij Hans ervoor weet te zorgen dat hij het Fase 2-project op een veel betere manier kan runnen dan Fase 1. En...